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| 발전기금기탁자관리 | 기탁금액, 기탁구분, 기탁자 성명, 주민등록번호, 직장명, 부서명, 직위, 주소, 자택전화, 직장주소, 직장전화, 이메일, 휴대폰번호, 유치자 성명, 유치자 소속, 납부방법, 참여방법, 용도지정 | 개인 신청서 |
| 성적관리 | 학번, 이름(한글, 한자, 영문), 학과, 주민등록번호, 입학일자, 졸업일자, 학위등록번호, 학위명, 졸업증서번호, 이수학기, 이수구분, 교과목명, 학점, 점수, 평점, 순위 | 시스템 연계 |
| 생활관 입사신청자 관리 | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등 | 시스템 연계 |
| 어학원생관리 | 학생기록부(학력, 성적, 취미, 출신교, 주소, 연령, 이메일 주소, 면담, 연락처(집, 핸드폰), 여권번호, 국가(민족)), 여권번호, 소속기관, 부모(연령, 재직기관), 외국인등록번호,중국(가족 호구부, 거민증) | 개인 신청서 |
| 방문요양 대상자 명단 | 주민등록번호, 나이, 성별, 건강보험종류, 건강보험료, 가입종류, 신청인, 관계, 신청인연락처, 서비스제공횟수, 제공시간, 기타특징, 부양가족수, 기관명, 증빙자료 | 개인 신청서 |
| 학적관리 | 학번, 이름(한글, 한자, 영문), 학과, 학년(학기, 반), 학적상태, 주민등록번호, 국적, 관보번호, 입학일자, 입학종류, 학생구분, 출신고교, 출신대학(학과), 이메일, 가상계좌번호, 보호자(이름, 주소, 근무지, 전화번호), 주소(본적, 보호자, 거주지), 소속학과특성, 관리자(유치자), 이동전화, 졸업일자(제적일자), 졸업학위명, 학위번호, 졸업횟수, 공동학위제 여부, 사진 | 시스템 연계 |
| 입학지원자 명단 | 성명, 주민등록번호, 학력, 학교생활기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주소, 집전화, 휴대폰번호, 이메일, 보호자 성명, 보호자 휴대폰, 타대학 합격 여부, 기능 및 자격정보, 경력, 현 직장정보(회사명, 부서, 직급, 직위, 근무기간) | 온라인 수집, 개인 신청서 |
| 국제교류학생관리 | 학생기록부(학력, 성적, 취미, 출신교, 주소, 연령, 이메일 주소, 면담, 연락처(집, 핸드폰),여권번호, 국가(민족)), 여권번호, 소속기관, 부모(연령, 재직기관), 외국인등록번호, 중국(가족 호구부, 거민증) | 개인 신청서 |
| 도서관 대출/반납 | 아이디(학번), 비밀번호, 이름, 소속(학과), 주소, 이메일, 전화번호 | 시스템 연계 |
| 평생교육수강생 | 휴대폰번호, 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 본적 및 출신지, 기능 및 자격정보, 경력 | 개인 신청서 |
| 고등교육기관졸업자 취업통계조사 파일 | 대학명, 학과명, 성명, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 주야간구분, 졸업연월, 입학연월, 산업체위탁생여부, 편입여부, 교직과정이수여부, 외국인유학생여부, 국가기술자격여부, 출신고교, 해외연수여부, 토익점수, 기취업여부 | 시스템 연계 |
| 교외 장학생 추천 관련파일 | 휴대폰번호,주소,주민등록번호,전화번호,이메일주소,연령,세대원정보,성별,성명,생년월일,금융정보(계좌번호,예금주,은행명) | 시스템 연계 |
| 학자금융자 신청자 파일 | 성명,성별,생년월일,연령,혼인상태,주소,주민등록번호,이메일주소,세대원정보,개인연락처,자택번호 | 시스템 연계 |
| 홈페이지 회원관리 | 휴대폰 번호, 회원번호, 주소, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 성명, 아이디, 비밀번호, gpin용 개인식별번호, 가입자중복코드, 학번/교수코드 | 온라인 수집 |
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| 개인정보 파일명 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준 영구 |
| 성적관리 | 고등교육법 시행령 제4조. 학칙및시행세칙 | 준 영구 |
| 생활관 입사신청자 관리 | 정보주체의 동의 | 준 영구 |
| 어학원생관리 | 우리대학 어학원생 관리규정(자체규정) | 5년 |
| 방문요양 대상자 명단 | 방문요양센터 관리지침에 의거(대상자의 관리) | 3년 |
| 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조. 학칙및시행세칙 | 준 영구 |
| 입학지원자 명단 | 고등교육법 시행령 제35조, 학칙 및 시행세칙 | 5년 |
| 국제교류학생관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령 | 준 영구 |
| 도서관 대출/반납 | 도서관법 제35조 (업무) | 준 영구 |
| 평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 30년 |
| 고등교육기관졸업자 취업통계조사 파일 | 교육기본통계조사 규정 (교육인적자원부훈령 제620호), 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정(대통령령 제20593호),통계청 일반조사 승인번호 제 33403호 | 1년 |
| 교외 장학생 추천 관련 파일 | 정보주체의 동의 | 준 영구 |
| 학자금융자 신청자 파일 | 정보주체의 동의 | 준 영구 |
| 홈페이지 회원관리 | 개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의) | 회원탈퇴시까지 (2년) |
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| 위탁기관명 | 위탁업무내용 | 위탁기간 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
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| ㈜진학어플라이 | 이효정 | 02-2013-0668 |
| 위탁기관명 | 위탁업무내용 | 위탁기간 | 담당자 | 연락처 |
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| ㈜맑은소프트 | 원격강의 운용 | 졸업시 까지 | 김은정 | 02-857-5445 |
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